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第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。电子邮件的内容要一目了然,容易快速浏览。尽管邮件各不相同,但要做到"容易浏览阅读",还是有一些通用的诀窍:非常令人难受的是,目前的很多企业在做"正事"时,似乎只是通过彼此之间做简报来完成。如何与他人有效地联系,如何与别人清楚明确地沟通,在工作中似乎已被制作投影片的技巧所取代。幻灯简报软件和其他类似的工具,不但没有使公司工作精简,而且还给公司充斥着更多乱七八糟的噪音与垃圾。manbetx体育app下载▲有时,令人不舒服的讨论反而会带来某些突破。一个困难且成功的讨论会成为什么样子?从中自己能听到什么又能看到什么?

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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。很多工作者认为,网络给他们提供了"无所不能的链接"的同时,也使他们成为"无所不能的链接"的受害者,因为他们为了让人们随时找得到,就必须迅速回应每件事,这样到头来只会把自己累垮。这种情况一旦出现,面试官将会站在一旁,像审判官一样对你的身体语言进行细心观察,看你如何获取信息去处理问题,如何跟别人应付并对冲突作出处理。manbetx体育app下载这个问题有助于你了解组织的成功跟你有何关连:"好,我们要将客户满意度提升10%。能帮我了解该怎么做吗?我怎么知道我正朝着目标前进?可不可以指点我一下?我会听到与客户不同的声音吗?我怎么知道自己是不是搞砸了?我当然想避免那种事发生,可以告诉我该注意哪些事吗?"你必须在接受任务前先弄清楚,怎样才算成功,而不只是以公司的衡量标准来看成功。

"听懂了"的意思是某人对你的意思能够领悟,但他们是否赞同你的想法或是否会照你的意思去做,还是未知数。不要企求职场上讲民主,职场上必然存在上下级之分,作为老板有权作出公司的决策,但作为职员的你可以求同存异对他的决策保留自己的意见。因此,你必须搞清你的老板是不是一个冥顽不化的"愚木"。如果你是在为一个顽固不化的老板工作,[被屏蔽广告]▲某些情况下,你最好的选择莫过于聆听,而且是积极地专心聆听。经过自己深思之后再有根据地发问,这样就能赢得别人对你的尊敬。雪莉·富兰克林是美国第一位女性市长,当她接管亚特兰大市仅仅两天后,就不得不宣布,该市2002年面临9000万美元的预算差额。虽然这个差额并不是她一手造成的,但她却不得不面临这一问题。一年的时间里,亚特兰大不但消除原有的赤字,同时还创造出了4700万美元的盈余。尽管人们对富兰克林的解决方法莫衷一词,但她的领导能力及采取的方法,却成为那些具有相同财务问题的城镇、州市所效仿的模本。▲提前搜集资料,随时准备提供给他们,这样他们能及早了解这些有价值的资料,以便进一步处理、利用这些资料。

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"在首次会议上,他说,所有事情都很重要。我平心静气地承认所有目标都是重要的,但是我不可能顾全所有的事情,而且我的执行不力可能拖累他,我问他有没有人可以分担一些。最后他同意把目标减少四分之一,但十个目标还是太多了。尽管我认为清单上绝大多数项目都很愚蠢,我还是说,'我们从头审视一遍,看是不是有别的可能。'一次,有一位经理正在对新上任的执行长做第一次简报时,投影机突然坏掉了,没有了投影片,这位经理顿时惊慌失措,不知如何是好。manbetx体育app下载一家知名的健康保健消费品公司,聘用了一位高层主管负责重新改造他们产品创新的方式。起初,他与大家一同做简报来讨论产品的创新,但令他非常失望的是,他的大部分同事对自己的消费者的需求竟然一无所知。

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